Я не знаю, куда нужно Вам, сама отправляла на Украину и в Канаду. Писала на русском «набор для творчества, подарок». Все проходило без проблем. Простой почтой отправляла. ЕМС — те же киви, вид с боку. И не сказать, чтобы сильно быстрее. На счёт записки — в глубоком недоумении: им-то что за дело?

Открывает сайт почты России, находите необходимую информацию. Делаете как там написано. Если на Вашей почте начинают валять дурака и устанавливать собственные правила прямо при них можно позвонить по указанному на сайте телефону или придя домой написать в чат оператору (он обычно работает в режиме онлайн с 9 до 18). Обычно работникам отделения моментально вставляют таких звиздюлей, что они становятся шелковыми и шуршат как шмулики. Особенно если потом все будет подкреплено официальной жалобой. Были пару раз прецеденты, причем пинала я работников отделений связи куда отправляла посылки. Теперь, как писали потом девочки, полный порядок и никаких проблем.
В декларации обычно пишу — вставки в бижутерию (можно добавить «из бисера»)под этот расплывчатый термин замечательно подходят и кабошоны и часовые механизмы, обязательно поставить отметку «подарок». Я обычно заполняла на русском (в страны бывшего СНГ), или на языке страны отправителя (Германия, Скандинавские страны) или на английском.

Тоже на днях отправляла посылочку. И вот тоже самое сказали, письма не ложить. Обычно не проверяЮт усиленно. Но тут докопались, что внутри. А чего это, а чего то. причем сижу и грущу. Каждым годом цену заламываютв этот раз бандероль стоила 890 руб. В прошлом году в два раза дешевле было . А теперь во всем городе такая цена.

Обычно пишу «1. Бисер. 2. Сувениры» (это если бисер есть, если нет — просто «1. Сувениры»), дублирую на аглицком, отмечаю «Подарок», объявленной ценности не ставлю — а то ещё налог с получателя могут запросить. В нашем отделении ни разу не придрались (ну, из нашего отделения в принципе можно хоть слона в маринаде отправлять, они даже не глянут), доходило всё норм. Единственное — когда отправляла лек. средства (мумиё и какие-то таблетки для горла, уже не помню), вложила в посылку бумажку с описанием состава и действия препаратов на аглицком. Дошло опять же благополучно.

В декларации главное таможенная стоимость!
Ее надо ставить минимально возможной, чтобы не было проблем у получателя. Для европы не больше 10 баксов на все содержимое.
Указывать что в посылке можно общими словами Подарок, набор для творчества и на языке отправителя или на языке получателя или на инглише. Таможне все равно что на листочке написано, если будут подозрения, то они будут вскрывать посылку и смотреть.
А если будет стоять большая таможенная сумма, то они просто по ней налог насчитают и заставят получателя платить

При отправке в США — печатная продукция отправляется отдельно «от вещей», лекарства, семена — отправлять нельзя.
Декларации заполняем транслитом:
на бланках
Вложения: игрушки, сувениры, сладости, бижутерия и т.д.
Там, где стоимость — галочка в графе «подарок».
Для мелкого пакета делаем 2 декларации, 1 адрес; если более 2 кг (посылка) + сопроводительный адрес. В указанные страны — не на нашем языке.
Да, не важно во что упаковано (коробка или пакет) — до 2 кг — «мелкий пакет».
Если при отправке наклеивают марки — получается дешевле.
Как они там считают — не понятно.
Отправляем АВИА — дороже, на «не АВИА» идет 2 месяца, больше на лекарства от нервов истратишь, пока дойдет

Девочки я ее отправила! Принимала другая женщина, даже не открывала!!! Знала бы все что хотела отправить запихнула  и декларацию не взяли, которую так долго вы меня тренировали заполнять. Вот что это было? Я в шоке!

У Вас, наверно, была 1 строчка в декларации. У них на почте для такого случая есть маленькие то-ли бланочки, то-ли наклеечки зеленоватые. Я ими просто никогда не пользуюсь (у меня посылки «в ассортименте») и поэтому про них забыла.